Per chi già possiede un account GMail alcune delle cose che sto per dirvi potrebbero sembrare superflue, ma vi assicuro che alcune sono fondamentali ed è necessario che un utente GMail le conosca.

Perché usare GMail? Io in primis mi son posto questa domanda e per poter rispondere ho dovuto testare, anche se già avevo alle spalle una decina di indirizzi email. Con GMail controllare la posta è tutto un altro mondo, perché utilizza i famosi Feed RSS e altre tecnologie innovative.
Partiamo dal principio… Appena creato il mio indirizzo email ho scoperto che ha la funzione di ricevere le email da ben 5 indirizzi di nostra proprietà (servizio offerto anche da molti altri), ma oltre a ciò, ci permette di inviare email con l’indirizzo originale. Se per esempio su GMail ricevete la posta del vostro indirizzo esempio@prova.it e vi viene in mente di rispondere a quella mail, non dovrete andare su prova.it, ma potrete inviare una mail da parte di esempio@prova.it direttamente da GMail.

Prima vi ho accennato i Feed RSS usati da GMail, diciamo che sono la parte più comoda e fa sparire “l’ansia da email” che lessi su di un giornale non molto tempo fa. L’ansia da email viene provacata in caso se ne aspetti una importante ma non sappiamo quando possa arrivare, quindi stiamo sempre lì a controllare la posta in attesa del messaggio. Con GMail sparisce, infatti utilizzando i feed verrete avvisati dell’arrivo di un nuovo messaggio o attraverso un Feed Reared o direttamente nel vostro Browser (per chi utilizza Firefox) o direttamente nella vostra iGoogle (la pagina personalizzabile di Google).

Perché le nuove tecnologie? Semplice, perché viene utilizzata l’innovativa AJAX, che permette di rispiarmiare tempo nel caricamento delle pagine e si aggiorna automaticamente in caso arrivi una nuova mail, quindi non dovete ricaricare continuamente la vostra pagina per verificare se sia arrivato un nuovo messaggio.

Un’altra bella utilty sono le etichette che possono essere assegnate ad ogni messaggio. E’ possibile assegnarne una automaticamente ad ogni messaggio ricevuto su un determinato indirizzo come nel caso precedente di esempio@prova.it, oppure la applicate direttamente voi per ogni messaggio ricevuto così da separarle per argomento.

Un’opzione molto utile, ma poco conosciuta, è quella di avere infiniti indirizzi GMail registrandone solo uno, infatti se vi registrate come prova@gmail.com (o qualsiasi altro…ovviamente), ad esso saranno associati automaticamente gli indirizzi destinati a:
- p.r.ova@gmail.com
- pr.ova@gmail.com
- pro.va@gmail.com
- pr.ov.a@gmail.com
- prova+quellochetipare@gmail.com
- pro.va+quellochetipiace@gmail.com
- prova@googlemail.com

In pratica GMail non tiene conto degli dei punti presenti in un indirizzo ed elimina tutto ciò che sta dal simbolo “+” in poi, quindi è come se tutti gli indirizzi precedenti fossero uguali.

Un problema di GMail riscontrato alcune volte già da alcuni utenti, è la sparizione improvvisa dei messaggi e visto che alcuni la utilizzano come raccoglitore unico, è rischioso perdere i propri dati soprattutto quando sono importanti, quindi la soluzione migliore è fare un back up dei propri messaggi conservandone una copia su GMail e una sul pc. Per fare ciò è necessario avere un client di posta elettronica come Outlook o Thunderbird e impostare la ricezione dei messaggi di posta, lasciando una copia dei messaggi sul server.

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scritto da: Michele Di Salvatore